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家尼娜·伯尔曼 尼娜·伯曼

通过家尼娜·伯尔曼2020年2月25日,

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如何为你的艺术项目制定预算

技巧和工具|资源

我们知道艺术家并不总是倾向的。有些人试图避免整个过程,其他过程抗议预算措施抑制了创造性过程。但未能设定预算可能导致您的项目缺少您的杰作。

预算可以作为指导,帮助您设计高质量的项目。相反,它也可以帮助你避免冲动过度消费。

在破碎beplay账号被锁定的地图集时,我们明白,并非每位艺术家都认为自己是金钱或数字人。但我们也明白艺术家需要考虑创造性过程的操作部分.为了实现你的愿景,美工需要向工作室支付租金、补偿合作者、购买材料和其他费用。另外,如果你募捐,你必须知道要多少钱!

在这里,我们分享一个创建预算的循序渐进的指南。我们将介绍如何开始思考你需要实现你的项目的资源,如何研究不同的成本,如何完善和编辑你的预算,创建多个预算选项,以及内部和外部预算的区别。

本指南可以帮助您为您的独特艺术项目创建准确的预算。

为什么艺术家需要预算?

对于艺术家来说,预算不仅仅是一笔可以用于、需要或分配给特定目的的钱。这个故事反映了完成项目的最终成本,如果它是用艺术家和合作者认为最好的结果所需要的材料和技术设计的。

艺术预算是一个更改的文件,反映了项目中最新的需求和成就的最新观点。

随着时间的推移,你的预算可能会发生变化,原因有很多。你可能会获得资助这会让你获得更多的资金,你可能会决定在一个成本较低的城市开展项目,或者你的创意愿景可能会随着时间的推移而改变。幸运的是,你的预算是一份活的文件,可以随着环境的变化而调整。

随着你的预算随着时间的推移而变化,它可以作为你支出的指南。它也可以作为一种方式来控制你的优先事项。你在哪里花费最多?你在哪里花费最少?你目前的支出与你最初的计划相符吗?

创建预算:逐步指南

创建您需要的预算似乎是一项无法克服的任务,甚至可能会阻止您开始一个项目。但是,当你有一个过程要遵循时,任务就没有那么艰巨了。本分步指南将帮助您为任何艺术项目创建一个可调整的预算,无论其范围或大小。

1.从资源而不是成本开始

首先列出你认为完成项目所需要的资源。不要担心你认为在这一点上你可以确保资金。相反,专注于获得你需要的质量。

你最初的清单应该详尽无遗,包括你认为可以免费得到的东西。在研究过程中,不要试图谈判。相反,要尽可能获得最知情的定价估算。

当你们处于研究模式时,你们是在试图了解已经存在的东西,而不是试图谈判一项交易。如果你最终谈判价格,你会在进行了足够的研究,知道你应该为某一特定资源支付多少费用后再进行谈判。

跟踪这些价格的来源,这样当你准备购买时,就可以回头查看它们。

列出你能想到的所有资源,包括:

  • 场馆:这可能包括排练空间、表演空间、存储空间、制作空间、展示空间,甚至行政或办公空间。不知道什么样的空间适合你?这里有一些租一间工作室时需要考虑的事情。

  • 技术:这可能包括应用程序,程序,遥控器,麦克风,集成软件,摄像机和计算机。

  • 工作人员和承包商:每个为你的项目做出贡献的人应以任何方式列出供应商、顾问、开发商、制造商、表演者和工作人员。

  • 设备:这可能根据您的项目而有很大的不同,通常包括灯、手推车、相机、用于组装的工具、音乐设备和制服。

这并不是一份详尽的清单。每一个艺术项目都是独一无二的,并将有各种不同的因素构成完成的项目。随着您在编制预算方面的经验越来越丰富,创建资源列表将自动成为流程的一部分。


2.研究、购物和比较

当你处理你的资源清单时,比较成本和质量是非常重要的。您不想只关注最低或最高版本的价格。

例如,如果你需要一台摄像机来记录一场舞蹈表演,你不会只想看那些用来制作大型大片的摄像机,或者只想在手机上拍摄。你会想在两者之间考虑相机。研究资源的成本范围,然后选择“中高”的价格。这种方法将帮助您达到最有可能的项目成本,而不是最便宜或最昂贵的金额。

目标定得高,你就有机会在预算内购买,而不是计划得低,最终导致超支。

跟踪这些价格的来源,这样你就不必在购买时重新开始。

3.完善和编辑

当你为你已经确定的每一项资源(从设备等单笔采购到租金等经常性支出)达到最终美元金额时,这个数字可能会高于预期。不要惊慌。这是过程的一部分,现在您可以进行调整。

也许编辑过程中最重要的部分是放弃内疚。你的工作很有价值,应该得到适当的资源。不要为了节省几美元而偷工减料。

为项目(和您自己)通过这样做的尊重它需要完成。数字没有感情。即使是最令人难以置信的物品,也不会因为成本而令人内疚。按照项目需要调整。

4.不要太便宜

廉价物品在注册时可能便宜,但他们可以长期花费你。低成本的物品可能是不好的,通常以增加劳动力的形式花费更多的时间和金钱。它们也可能是不可靠的,并没有附带提供更高质量的品质的保修费用更多。

考虑一下你能节省开支的方法,不要让你或你的团队过度劳累。时间和金钱一样宝贵,特别是如果你没有为团队的劳动提供经济补偿的话。显然,您应该始终考虑在任何项目上花费的时间,并尽可能补偿您的团队的劳动力。

谨慎的购买可以节省人们的时间和劳力,帮助您的团队避免精疲力竭。廉价的供应可能导致疲劳,跳过步骤和糟糕的工作,破坏最终产品。

5.创建多个预算

在细化预算时,创建多个版本会有所帮助。当你购物时,制定这三种预算,这将帮助你找到各种方法来确定你实际要花多少钱。

  • 全额预算:这是一个高成本预算,显示了每一种资源的价格,没有任何折扣或交易。这可能比你最终计划的花费要高。

  • 紧缩预算:与此相反的是预算,它显示了你在每个项目上花费的绝对最少的钱来达到成品。

  • 实际预算:你的实际预算可能最接近最终版本。这就突出了你知道你可以买到的便宜货,你想挥霍的东西,以及你可以省钱的地方。

工作(内部)预算和正式(外部)预算

一旦你完成了每个预算最终版本的草稿,它们应该分为两类:内部使用的工作预算和外部使用的官方预算。

外部预算

预算不仅适用于您的内部使用以及帮助您将该项目带到生机的团队。当您寻求从机构的帮助下作为a的一部分拨款申请或者合作计划,你将被要求向外部观众提交一份预算版本——他们实际上并没有参与项目,但对需要多少钱和钱将花在哪里有既得利益。

你可能不得不调整预算,以说明你希望收到或筹集的资金作为申请的结果。

虽然您的外部预算将由您的工作(内部)预算的最新版本决定,但如果您向多个组织寻求帮助,您使用的每个版本都会略有不同。可以使用官方(外部)预算的调整版本,但它对于跟踪您创建的每个外部预算以及您提交的机构至关重要。

内部预算

您的内部预算是您创建的预算,并将在开始将创造性视力转化为现实的情况下更新。这是一个活生生的文件。这是您的工作预算,反映了您的购买,并将其签署合同作为资金可用。

虽然你的内部预算最准确地反映了你的实际预算,但它仍然是内部预算,因为每次你购买或获得额外资金时,外部资源不需要更新。

您的工作预算为您提供了准确的跟踪,您需要为您的捐助者或赠款人创建一份收到资金的最终报告。

作为艺术家,你需要预算

预算编制是帮助您了解项目规模和范围并将其付诸实施的重要工具。它可以帮助您确定优先事项,并决定如何分配资源。你的预算可以帮助你看到你所需要的每一种资源的价值,避免为了最终产品而超支。

你的时间是宝贵的,是你能给自己的最宝贵的资源,以保持预算。花点时间研究一下哪些交易最划算,让自己走上成功之路。

如果你时间紧迫,你更有可能冲动购物和超支。记住,你的预算是可以调整的,并且一直在变化。被锁定在一个数字或一行项目中会妨碍你实现最终目标所需的枢轴能力。

学会预算可以为你创造任何艺术项目的方式注入新的活力。你会发现新的机会和各种各样的方式来把你的手艺提升到一个新的水平。

我们知道,要找到合适的人选并不总是那么容易资金您需要任何类型的艺术项目。了解如何预算您的资金和资源可以提供帮助。beplay账号被锁定破碎的阿特拉斯与各种尺寸的艺术家和艺术组织一起工作,在所有中等工作,帮助他们将项目带入现实。我们了解创造预算的挑战以及对有限资金产生重大影响的需求。我们还知道,对于能够成功预算的艺术家和艺术组织,他们的项目茁壮成长。

我们知道它是艺术家谈论金钱并不总是那么容易但为了繁荣,我们需要开放地看待财务问题。

尼娜·伯曼(Nina Berman)报道

关于尼娜伯曼

Nina Berman是纽约市的艺术行业和陶瓷家,目前担任骨折地图集的副主任,通信和内容。beplay账号被锁定她在芝加哥罗泰大学举办了一群英语。在破裂beplay账号被锁定的地图集,她分享了导航艺术世界,采访艺术家的提示和策略,并写出关于创造更公平的艺术生态系统。在加入骨折地图集之前,她在Nebeplay账号被锁定tGalley的出版商的观众介绍了书籍出版社。当她没有写作时,她在布鲁克林的中心点陶瓷制作陶瓷。

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