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家尼娜·伯尔曼 尼娜·伯曼

通过家尼娜·伯尔曼2021年3月30日,

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项目管理:艺术家简介

技巧和工具

大多数艺术家都梦想着在艺术上勤奋而有目的地工作。对许多人来说,当你意识到你的艺术需要多少非艺术作品时,你会感到很不愉快。

我就是这样的人。我当然没有预料到需要花多少时间来协调陶瓷销售、包装和运送订单、与我的工作室沟通,让他们知道我自己的截止日期,并定期在Instagram上发布我的工作。我想我只要在画室里愉快地干下去,其余的事情就会迎刃而解。但事实证明并非如此。

beplay账号被锁定《断裂地图集》意识到艺术家是一心多用的,团队中的争吵者开发部门你自己的炒作机器.特别是当你面对一个很大的截止日期或一个大的发布时,你可能需要与许多不同的人协调不同的任务,所有的任务都有不同的截止日期。管理这么多旋转的盘子可能会让人不知所措。感觉自己被所有的工作任务压得喘不过气来,这可能会导致你的倦怠,与团队的沟通不佳,最终的产品也会低于你的能力。

通过项目管理框架思考你的艺术,使用项目管理工具可以帮助您处理行政和基于协调的任务,使您的工作成为可能。

项目管理心态可以帮助您以一种易于管理和控制的方式跟踪您的责任,可以改善您与合作伙伴和合作伙伴的沟通,并且可以帮助您了解您的行动如何与帮助您实现更大愿景相适应。

什么是项目管理?

项目管理的核心就是它的字面意思。项目管理是在时间、资源或预算等一系列约束条件下帮助您实现目标的步骤结构。项目通常被认为是有时间限制和具体的。

很多关于项目管理的想法来自商界,尤其是科技行业。在科技界,项目可能是发布一个新的应用程序或重新设计一个网站。但是这个框架仍然适用于艺术家。对于一名艺术家来说,你的整个职业生涯不会被视为一个项目,但演戏、创造商品在假日市场上出售,或者申请一系列春季补助都可能被视为项目。

有不同的项目管理方法,如敏捷看板瀑布,但它们都有相同的基本步骤。我们将以一个独立的剧院公司为例概述步骤。

1.初始化

这第一步决定了项目的性质和范围。你想做什么?多大还是多小?我们假设的戏剧公司可能会利用这第一步来确定他们是想做一个戏剧,一个舞台朗诵,一系列互不关联的独白,还是他们想做一个晚上,一个有限的运行,或多个城市的巡回演出。

2.规划

规划阶段检查如何你想做什么就做什么。在这个阶段,你会建立一个预算找到合适的团队,识别可能的风险和挑战。我们的例子是,戏剧公司会在计划阶段安排演员阵容,找到导演,雇佣舞台工作人员,找个地方表演,并讨论他们预期遇到的任何问题。

3.生产或执行

这是最激动人心的部分!在这个阶段,你将实际做你一直计划的事情。对于戏剧公司来说,这意味着排练、技术排练和表演。

4.监测和控制

项目管理的这一部分实际上发生在项目的整个生命周期中。这是你和你的团队检查你做得如何,是否偏离了轨道,以及如何重新调整自己与最终目标的空间。对于假想的戏剧公司来说,这可能意味着确认一些步骤,比如搭建布景、让所有人退出预定、设计和制作戏服等,都是在应该进行的时候进行的。这也意味着与团队进行签到,以确保每个人都有他们需要的资源来完成他们的工作,并找出如何在人们陷入困境时为他们提供他们需要的东西。

5.结束

美好的事物稍纵即逝项目管理的最后阶段是给它一个优美的结尾,结束循环。对于这家戏剧公司来说,这可能意味着与演员和技术团队进行一次反思会议,讨论进展情况,举行演员派对庆祝,并确保所有未付发票都已支付。

为什么项目管理对艺术家很重要

你可能会觉得,从项目管理的角度来考虑你的项目是在给自己增加更多的行政工作,或者使用商业世界的行话来理解你的艺术是在出卖自己。但在现实中,你的艺术总是需要一些管理元素。甚至是采购材料,确保你的预算在你满意的范围内,这都是行政工作。寻找工作室是一种管理,就像回应购买作品的请求一样。

如果你给自己一个框架来理解你工作中的那些管理方面,你可以将它们分解成更易于管理的部分,并提醒自己,你回复电子邮件或创建电子表格的原因是它最终会帮助你实现创造性的愿景。

项目管理可以帮助你建立期望和界限,以支持你的团队和你自己。如果你能够与你的团队分享你的设想,他们如何适应它,以及事情需要发生的时间轴,他们就会更好地了解你的需要,并可以相应地规划自己的工作流程。

项目管理心态可以帮助你记住,即使你发现自己在做创造性实践中的不稳定的管理工作,这只是项目的一个阶段,你很快就会进入创作的高潮。如果你提前做了一些管理和计划,你将能够更好地集中创造力。

项目管理入门:问自己6个问题

当你开始将项目管理框架融入你的创作过程时,从几个问题开始指导你的工作是很有帮助的。

  1. 你想要做什么或完成什么?作为一名创意人员,你可能有很多远大的梦想,但当你把目标缩小到未来几个月或几年的样子时,问问自己你想做什么。你想拍摄和首映一部完整的电影吗?完整的剧本?确保拨款,这样你就可以辞掉你的日常工作几个月?一旦你知道你要做什么,你就可以开始做了。

  2. 你需要什么资源?你需要什么来齐心协力实现你的愿景?这可能包括金钱、排练或表演空间、物理材料和一个团队。当您进入项目的执行阶段时,您的需求可能会发生变化,但是提前考虑资源可以帮助您避免以后的混乱。

  3. 谁需要参与?没有创造性的工作是在真空中进行的,你可能需要与其他人合作来实现你的目标。当你计划你的项目时,问问你自己谁需要参与,他们什么时候需要加入。例如,在项目的早期规划阶段,您可能需要一位制作人让您的剧本上映,并且公关人在执行阶段快结束时进入。考虑你需要的人,当你需要他们时,你将如何与团队沟通。

  4. 你的项目有哪些阶段?在准备项目时,您需要考虑项目所需的阶段。这将取决于你试图完成的项目类型,但一些例子可能包括写作、筹款、拍摄、编辑、宣传和首映电影。作为一名陶艺家,我可能会经历投掷、修整、上釉、拍照和出售作品等阶段。设置离散阶段可以帮助您看到您的项目正在向前推进,即使最终结果感觉很遥远。

  5. 目标或理想的结果是什么?如果你知道你的最佳方案是什么样的,你可以用它来衡量你的成功,或者找出如何保持在正确的轨道上,尽可能接近这个方案。这可能意味着筹集一定数量的资金,出售一定数量的门票,或者获得一份让你的节目上路的报价。

  6. 你的项目要持续多长时间?有些项目有非常开放的时间表,没有明确的终点,但你可能会认为这需要几个月,而不是几周或几年。你也可能有一个期限非常明确的项目,比如节日、市场或画廊展览。知道一个项目何时结束可以帮助你向后工作,并计划何时需要采取步骤,以便让你优雅地到达最后期限。思考你的时间表可以让你对自己负责,并为你的团队设定期望。

项目管理可以支持创造性工作

将项目管理思维引入你的创意实践中,并不是为了引入更多的管理结构。运用项目管理的框架项目管理工具可以帮助支持你的创造性工作。

它可以帮助你决定你想做什么,你需要做什么,它会持续多久。项目管理可以帮助你重新组织工作的管理部分,提醒你这些管理部分正在融入你更大的目标。它可以帮助你确定你需要把谁带进你的团队,然后设定对团队的期望,这样每个人的时间、精力和界限都会得到尊重。

当你继续创造强大、鼓舞人心的工作时,你自己肯定会做很多工作。但你可能会考虑引进一名专业人士。什么时候最好自己动手做,什么时候应该叫专业人士来帮忙

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关于尼娜伯曼

妮娜·伯曼(Nina Berman)是纽约市的一名艺术工作者和陶艺家,目前担任fracture Atlas公司的传播和内容副总监。beplay账号被锁定她拥有芝加哥洛约拉大学的英语硕士学位。在《断beplay账号被锁定裂的阿特拉斯》杂志上,她分享了在艺术世界中穿行的技巧和策略,采访艺术家,并撰写了关于创建一个更公平的艺术生态系统的文章。在加入断裂Atlas之前,她为beplay账号被锁定NetGalley的出版商读者报道了图书出版业。她不写作的时候,就在布鲁克林的Centerpoint陶瓷公司做陶瓷。

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